Antes firmábamos pedidos sin mirar el histórico. Ahora cada solicitud pasa por una revisión de tres semanas hacia atrás y se nota en el cierre: menos partidas duplicadas y menos compras que nadie recordaba haber autorizado.
Claudia Ortega Herrera, supervisora de área administrativaAl principio el equipo lo vio como una carga más. Cuando empezamos a ver el patrón de gastos por semana, la discusión dejó de ser sobre recortar y pasó a ser sobre qué merece seguir financiándose.
Eduardo Diaz Aguilar, jefe de operacionesLa regla más simple que adoptamos: nadie cierra una compra el mismo día que la propone. Esa pausa sola evitó varias decisiones apresuradas al final del trimestre.
Lucia Sanchez Diaz, responsable de presupuesto internoRevisar el reparto cada tres meses nos permitió ajustar partidas rígidas sin desarmar el marco general. El método aguanta mejor cuando se corrige a tiempo.
Claudia Ortega Herrera, en seguimiento de indicadoresSi coordinas presupuestos de varias personas, la revisión mensual se vuelve un cuello de botella. En managers.html reunimos el criterio de auditoría que aplicamos a cada planilla: partidas rígidas, gastos hormiga y decisiones que se postergan. El siguiente paso es concreto: abrir una revisión guiada y dejar por escrito qué se ajusta este trimestre.
Respondemos con una propuesta de agenda y los datos mínimos que conviene tener a mano antes de la primera sesión.
